Aviso de Protecção de Dados da Transcom Social Media

Aviso de Protecção de Dados da Transcom Social Media

(In English below)

A Transcom mantém presença online nas redes sociais para comunicar com clientes, potenciais candidatos, e outras partes interessadas, e para os informar sobre os nossos produtos e serviços, e ofertas de emprego.

No seguinte ("Aviso"), gostaríamos de o informar sobre o tratamento dos seus dados relacionados com a nossa presença nos meios de comunicação social, bem como sobre os seus direitos a este respeito. Estamos representados com a nossa própria presença nos meios de comunicação social em várias redes sociais onde pode contactar-nos, por exemplo, Facebook, Instagram ou LinkedIn.

1. Pagina do Facebook

Mantemos a nossa página do Facebook na plataforma Facebook operada por Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, D2 Dublin, Irlanda ("Facebook"). Na Página, informamo-lo sobre os nossos serviços, campanhas e oportunidades de emprego. Além disso, gostamos de utilizar as capacidades do Facebook para comunicar directamente com membros, os nossos colaboradores, candidatos, os nossos clientes e potenciais clientes.

Note-se, contudo, que temos pouca influência no tratamento de dados pessoais pelo Facebook. Quando visita a Página, os seus dados também podem ser processados em países fora da União Europeia onde existe um nível de protecção de dados inferior ao da União Europeia (por exemplo, nos Estados Unidos da América).  No entanto, se o Facebook transferir dados para a empresa americana Facebook Inc. ou outras empresas fora da Europa, o Facebook tomou precauções contratuais para assegurar a conformidade com os princípios europeus de proteção de dados. No entanto, ao processar dados pessoais fora da Europa, pode acontecer, em casos individuais, que os direitos dos cidadãos da UE não possam ou não possam ser plenamente aplicados, por exemplo, quando as agências de informação ou as autoridades de segurança dos EUA armazenam e analisam dados. Portanto, verifique cuidadosamente que informações pessoais partilha através do Facebook e, em caso de dúvida, utilize outras opções de contacto que fornecemos.

Podemos também receber estatísticas do Facebook sobre a utilização da nossa presença nos meios de comunicação social (por exemplo, detalhes sobre o número de pontos de vista, interacções tais como gostos e comentários, bem como informações ou estatísticas demográficas resumidas e outras informações ou estatísticas).

A base jurídica é o artigo 6 (1) (b) Regulamento Geral de Protecção de Dados ("GDPR") se recebermos e processarmos os seus dados no contexto de um pedido específico através da nossa presença nas redes sociais e é o artigo 6 (1) (f) GDPR baseado no nosso interesse legítimo acima mencionado se o processamento disser respeito à criação das estatísticas mencionadas.

Mais informações sobre o tipo e âmbito destas estatísticas estão também disponíveis nas informações da página de estatísticas do Facebook. Mais informações sobre as respectivas responsabilidades estão disponíveis na Adenda ao Controlador da Página do Facebook . 

Se recebermos os seus dados pessoais no âmbito da nossa oferta de meios de comunicação social, por exemplo, se nos escrever mensagens no Facebook, terá direito aos direitos relativos aos mesmos, tal como indicado no presente Aviso (ver também a secção abaixo intitulada "Consentimento e os seus direitos em matéria de protecção de dados"). Se também quiser fazer valer os seus direitos contra o Facebook, a forma mais fácil de o fazer é contactar diretamente o Facebook. O Facebook está familiarizado com os detalhes do funcionamento técnico da sua própria plataforma, bem como com os objetivos específicos do processamento de dados, e pode implementar medidas correspondentes mediante pedido, se exercer os seus direitos. Os detalhes de contacto estão disponíveis na Política de Dados do Facebook. Pode também salvaguardar os seus direitos através de um formulário online a partir do Facebook.

2.Perfil do Instagram

Instagram é uma plataforma de comunicação social fornecida por Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, D2 Dublin, Irlanda ("Facebook"). No nosso perfil, apresentamos conteúdo em relação às nossas inovações de produtos, serviços e campanhas. Além disso, utilizamos as funções Instagram para comunicar com os utilizadores, por exemplo, quando partilhamos conteúdo ou comentamos sobre ele. 

Tenha em conta que a Instagram está estreitamente associada à rede social Facebook e utiliza a mesma infra-estrutura e também utiliza informações sobre a utilização das contas Instagram ou a interacção com o conteúdo da Instagram para desenvolver outros produtos e serviços do Facebook e para permitir uma experiência de utilizador sem descontinuidades em ambas as plataformas. Os dados são também utilizados para personalizar os anúncios no Facebook e no Instagram e para permitir aos clientes publicitários fazer publicidade a determinados grupos-alvo. 

Temos apenas pouca influência no tratamento de dados efetuado pelo Facebook. Recebemos apenas os dados que nos envia quando utiliza Instagram ou que partilha connosco (por exemplo, o seu nome de utilizador se comentar o nosso conteúdo). Quando visita o nosso perfil ou interage com o nosso conteúdo, os seus dados também podem ser processados em países fora da União Europeia onde existe um nível de protecção de dados inferior ao da União Europeia (por exemplo, nos Estados Unidos da América).  ).  No entanto, se o Facebook transferir dados para a empresa americana Facebook Inc. ou outras empresas fora da Europa, o Facebook tomou precauções contratuais para assegurar a conformidade com os princípios europeus de proteção de dados. No entanto, ao processar dados pessoais fora da Europa, pode acontecer, em casos individuais, que os direitos dos cidadãos da UE não possam ou não possam ser plenamente aplicados, por exemplo, quando as autoridades de segurança dos EUA armazenam e analisam dados. Por conseguinte, verifique cuidadosamente que informações pessoais e notícias partilha através do Instagram.

Podemos também receber estatísticas do Facebook sobre a utilização do nosso perfil Instagram (por exemplo, detalhes sobre o número de opiniões e interações, tais como gostos e comentários, bem como informações ou estatísticas demográficas resumidas e outras informações ou estatísticas). 

A base legal é o artigo 6 (1) (f) GDPR baseado no nosso legítimo interesse em apresentar a nossa empresa e os nossos produtos e campanhas se o processamento estiver relacionado com a criação das referidas estatísticas.

Mais informações sobre o tratamento de dados pelo Facebook no âmbito da utilização do Instagram estão disponíveis no Instagram Data Policy. As obrigações em matéria de protecção de dados cumpridas pelo Facebook são definidas aí e nos Termos de Utilização do Instagram. Instagram é um produto do Facebook e mais informações sobre as respectivas responsabilidades estão disponíveis na Adenda ao Controlador da Página do Facebook.

Na medida em que recebemos os seus dados pessoais no âmbito do nosso perfil Instagram, tem direito aos direitos relativos aos mesmos, tal como indicado no presente Aviso (ver também a secção abaixo intitulada "Consentimento e os seus direitos em matéria de proteção de dados"). Se também quiser fazer valer os seus direitos contra o Facebook, a forma mais fácil de o fazer é contactar diretamente o Facebook. O Facebook está familiarizado com os detalhes do funcionamento técnico da sua própria plataforma, bem como com os objetivos específicos do processamento de dados, e pode implementar as medidas correspondentes mediante pedido, se exercer os seus direitos. Os detalhes de contacto estão disponíveis na Política de Dados Instagram. Também pode salvaguardar os seus direitos através de um formulário online do Facebook.

Teremos todo o gosto em apoiá-lo na afirmação dos seus direitos, se formos capazes de o fazer, e encaminharemos as suas questões para o Facebook. Pode utilizar os dados de contacto fornecidos abaixo para o efeito em qualquer altura.

3. Linkedin

Mantemos um perfil de empresa no LinkedIn através do qual publicamos não só ofertas de emprego, mas também artigos sobre projetos, inovações de produtos, os nossos serviços e campanhas. Além disso, utilizamos as capacidades do LinkedIn para comunicar directamente com membros, os nossos clientes e potenciais clientes, bem como para partilhar conteúdos. Para utilizadores no Espaço Económico Europeu e na Suíça, o LinkedIn é fornecido pela LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlanda ("LinkedIn"). LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland (“LinkedIn”). 

Somos responsáveis pelo nosso próprio conteúdo no perfil da nossa empresa e pela informação, por nós partilhada. O LinkedIn fornece a plataforma técnica e a infraestrutura para a rede social. Quando comunica connosco no LinkedIn, os seus dados também podem ser processados em países fora da União Europeia, onde existe um nível de protecção de dados inferior ao da União Europeia (por exemplo, nos Estados Unidos). Contudo, se o LinkedIn transferir dados para empresas fora da Europa, o LinkedIn tomou precauções contratuais para assegurar o cumprimento dos princípios europeus de proteção de dados. No entanto, ao processar dados pessoais fora da Europa, pode acontecer, em casos individuais, que os direitos dos cidadãos da UE não possam ou não possam ser plenamente aplicados, por exemplo, quando as autoridades de segurança dos EUA armazenam e analisam dados. Por conseguinte, verifique cuidadosamente que informações pessoais e notícias partilha através do LinkedIn e, em caso de dúvida, utilize outras opções de contacto que fornecemos.

Podemos também receber estatísticas do LinkedIn sobre a utilização da nossa presença nos meios de comunicação social (por exemplo, detalhes sobre o número de opiniões de artigos e mensagens, interações tais como gostos e comentários, assim como informações demográficas resumidas e outras informações tais como informações agregadas sobre as posições e localizações dos seguidores e membros do grupo ou outras estatísticas). 

A base jurídica é o Artigo 6 (1) (b) GDPR se recebermos e processarmos os seus dados no contexto de um pedido específico através da nossa presença nas redes sociais e é o Artigo 6 (1) (f) GDPR com base no nosso interesse legítimo acima mencionado se o tratamento disser respeito à criação das estatísticas mencionadas.

Mais informações sobre o tipo e âmbito destas estatísticas estão também disponíveis na política de privacidade do LinkedIn (ali: secção 2.8: "Informações agregadas") e na Ajuda Associada do LinkedIn. Mais informações sobre as respectivas responsabilidades estão disponíveis na Adenda ao Controlador Conjunto da Página de Insights. 

Se recebermos os seus dados pessoais no âmbito da nossa oferta de meios de comunicação social, por exemplo, se nos escrever mensagens através do LinkedIn (por exemplo, através da função de Mensagens), tem direito aos direitos relativos aos mesmos, tal como indicado nesta Notificação (ver também a secção abaixo intitulada "Consentimento e os seus direitos relativamente à proteção de dados"). Se também quiser fazer valer os seus direitos contra o LinkedIn, a forma mais fácil de o fazer é contactar diretamente o LinkedIn. O LinkedIn está familiarizado com os detalhes do funcionamento técnico da sua própria plataforma, bem como com as finalidades específicas do tratamento de dados e pode implementar as medidas correspondentes mediante pedido, se exercer os seus direitos. Os dados de contacto do LinkedIn estão disponíveis na política de privacidade do LinkedIn (ali: secção 5.5, "Informações de contacto"). 

Teremos todo o gosto em apoiá-lo na afirmação dos seus direitos, se formos capazes de o fazer, e encaminharemos as suas questões para o LinkedIn. Pode utilizar os dados de contacto fornecidos abaixo para o efeito em qualquer altura.

4.Consentimento e os seus direitos em matéria de proteção de dados

Sem o seu consentimento em separado, todos os dados pessoais que fornecer na presença da Transcom nas redes sociais serão utilizados apenas para os fins para os quais os forneceu (por exemplo, para responder a questões, candidatar-se a um emprego), bem como para a administração técnica. Se lhe for pedido o consentimento para uma utilização adicional, este consentimento é sempre voluntário e pode retirá-lo novamente a qualquer momento com efeito para o futuro. Nestes casos, a base jurídica para o processamento de dados é o consentimento nos termos do Artigo 6 (1) (a) GDPR.

Além disso, pode, em qualquer altura, opor-se a que os seus dados pessoais sejam utilizados para publicidade ou para pesquisas e inquéritos de mercado, ou solicitar informações sobre estes dados armazenados. Tem também a opção de mandar corrigir, bloquear ou eliminar a qualquer momento os seus dados pessoais que tenha armazenado connosco. Por favor, escreva ou envie um e-mail para os dados de contacto fornecidos abaixo. Tenha em atenção que excluímos os dados de eliminação que exigimos para fazer valer os nossos direitos e reclamações. Isto também se aplica aos dados que devemos conservar em conformidade com os requisitos legais. Tais dados são bloqueados, pelo que só podem ser utilizados para os fins para os quais necessitam de ser retidos.

Se os fornecedores de serviços nomeados neste Aviso processarem os seus dados fora da União Europeia, garantiremos que estes fornecedores garantem contratualmente ou de outra forma um nível de protecção de dados equivalente ao da União Europeia. Poderá solicitar uma cópia destas garantias através dos dados de contacto fornecidos abaixo.

Finalmente, tem também o direito de solicitar uma cópia eletrônica das informações que processamos no âmbito de um contrato ou com base no seu consentimento (conhecido como o direito à portabilidade dos dados). Tem também o direito de apresentar uma queixa junto de uma autoridade de proteção de dados.

5.Candidaturas a emprego

Pode candidatar-se a uma posição na Transcom através das nossas presenças nos meios de comunicação social, página de emprego ou se se candidatar através de outros sites ou portais de emprego de terceiros.

Para mais informações sobre o tratamento dos seus dados pessoais durante o processo de candidatura, consulte o nosso Aviso ao Candidato sobre Processamento de Dados.

6.Alterações a esta nota

A Transcom reserva-se o direito de alterar este aviso em qualquer altura sem aviso prévio. Por conseguinte, recomendamos que se mantenha regularmente actualizado com quaisquer alterações potenciais.

7. Detalhes de contacto e Controlador

A entidade Transcom indicada na respectiva presença nos meios de comunicação social sob esta ligação é o controlador no sentido da GDPR. Pode encontrar os contactos relevantes da entidade Transcom identificada na respectiva presença nos meios de comunicação social ou aqui [...]. A menos que sejam fornecidos outros dados de contacto na respectiva presença nos meios de comunicação social, não hesite em contactar-nos em communications@transcom.com.

Para outras questões relacionadas com a protecção de dados na Transcom, por favor não hesite em contactar o nosso responsável pela protecção de dados em dpo@transcom.com.

Transcom Social Media Data Protection Notice

Transcom maintains online presences in social media to communicate with customers, potential applicants, and other interested parties, and to inform them about our products and services, and job openings.

In the following (“Notice”), we would like to inform you about the processing of your data in connection with our social media presence as well as about your rights in this regard. We are represented with our own social media presence in various social networks where you can contact us, e.g. Facebook, Instagram or LinkedIn.

1. Facebook Page 

We maintain our Facebook Page on the Facebook platform operated by Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, D2 Dublin, Ireland (“Facebook”). On the Page, we inform you about our services, campaigns and job opportunities. We additionally like to use Facebook’s capabilities to communicate directly there with members, our employees, candidates and applicants, our customers and prospective customers.

Please note, however, that we have only little influence on the processing of personal data by Facebook. When you visit the Page, your data may also be processed in countries outside of the European Union where there is a lower level of data protection compared to that in the European Union (e.g., in the United States).  However, if Facebook transfers data to the US company Facebook Inc. or other companies outside Europe, Facebook has undertaken contractual precautions to ensure compliance with the European data protection principles. However, when processing personal data outside of Europe, it may in individual cases be the case that the rights of EU citizens cannot or cannot fully be enforced, e.g. when US intelligence agencies or security authorities store and analyze data. Therefore, please check carefully what personal information you share via Facebook and, in case of doubt, use other contact options that we provide.

We may also receive statistics from Facebook on the use of our social media presence (e.g., details on the number of views, interactions such as likes and comments as well as summarized demographic and other information or statistics).

The legal basis is Article 6 (1) (b) General Data Protection Regulation (“GDPR”) if we receive and process your data within the context of a specific request via our social media presence and is Article 6 (1) (f) GDPR based on our aforementioned legitimate interest if the processing concerns the creation of the statistics mentioned.

Further information on the type and scope of these statistics is also available in the information on Facebook page statistics. Further information on the respective responsibilities is available in the Facebook Page Controller Addendum . 

Insofar as we receive your personal data within the framework of our social media offering, e.g., if you write messages to us on Facebook, you are entitled to the rights relating thereto as stated in this Notice (see also the section below entitled “Consent and your rights regarding data protection”). If you also want to assert your rights against Facebook, the easiest way to do so is to contact Facebook directly. Facebook is familiar with the details of the technical operation of its own platform as well as with the specific purposes of the data processing and can implement corresponding measures upon request if you exercise your rights. The contact details are available in the Facebook Data Policy. You can also safeguard your rights via an online form from Facebook.

We would gladly support you in asserting your rights if we are able to do so, and will forward your inquiries to Facebook. You can use the contact details provided below for this at any time.

2. Instagram Profile

Instagram is a social media platform provided by Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, D2 Dublin, Ireland (“Facebook”). On our profile, we present content in relation to our product innovations, services and campaigns. We additionally use the Instagram functions to communicate with users there, e.g., when we share content or comment on it. 

Please bear in mind that Instagram is closely associated with the Facebook social network and uses the same infrastructure and also uses information on the use of Instagram accounts or the interaction with content on Instagram to further develop other products and services of Facebook and to enable a seamless user experience on both platforms. The data is also used to personalize advertisements on Facebook and Instagram and to enable advertising clients to advertise to certain target groups. 

We have only little influence on the data processing carried out by Facebook. We receive only the data that you send to us when using Instagram or that you share with us (e.g., your user name if you comment on our content). When you visit our profile or interact with our content, your data may also be processed in countries outside of the European Union where there is a lower level of data protection compared to that in the European Union (e.g., in the United States).  ).  However, if Facebook transfers data to the US company Facebook Inc. or other companies outside Europe, Facebook has undertaken contractual precautions to ensure compliance with the European data protection principles. However, when processing personal data outside of Europe, it may in individual cases be the case that the rights of EU citizens cannot or cannot fully be enforced, e.g. when US security authorities store and analyze data. Therefore, please check carefully what personal information and news you share via Instagram.

We may also receive statistics from Facebook on the use of our Instagram profile (e.g., details on the number of views and interactions such as likes and comments as well as summarized demographic and other information or statistics). 

The legal basis is article 6 (1) (f) GDPR based on our legitimate interest to present our company and our products and campaigns if the processing relates to the creation of the said statistics.

Further information on data processing by Facebook within the scope of using Instagram is available in the Instagram Data Policy. The data protection obligations fulfilled by Facebook are set out there and in the Instagram Terms of Use. Instagram is a Facebook product and further information on the respective responsibilities is available in the Facebook Page Controller Addendum .

Insofar as we receive your personal data within the framework of our Instagram profile, you are entitled to the rights relating thereto as stated in this Notice (see also the section below entitled “Consent and your rights regarding data protection”). If you also want to assert your rights against Facebook, the easiest way to do so is to contact Facebook directly. Facebook is familiar with the details of the technical operation of its own platform as well as with the specific purposes of the data processing and can implement corresponding measures upon request if you exercise your rights. The contact details are available in the Instagram Data Policy. You can also safeguard your rights via an online form from Facebook.

We would gladly support you in asserting your rights if we are able to do so, and will forward your inquiries to Facebook. You can use the contact details provided below for this at any time.

3. LinkedIn 

We maintain a company profile on LinkedIn via which we publish not only job vacancies but also articles on projects, product innovations, our services and campaigns. We additionally use the capabilities of LinkedIn to communicate directly there with members, our customers and prospective customers, as well as to share content. For users in the European Economic Area and Switzerland, LinkedIn is provided by LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland (“LinkedIn”). 

We are responsible for our own content in our company profile and for information shared by us. LinkedIn provides the technical platform and infrastructure for the social network. When you communicate with us on LinkedIn, your data may also be processed in countries outside of the European Union where there is a lower level of data protection compared to that in the European Union (e.g., in the United States). However, if LinkedIn transfers data to companies outside Europe, LinkedIn has undertaken contractual precautions to ensure compliance with the European data protection principles. However, when processing personal data outside of Europe, it may in individual cases be the case that the rights of EU citizens cannot or cannot fully be enforced, e.g. when US security authorities store and analyze data. Therefore, please check carefully what personal information and news you share via LinkedIn and, in the case of doubt, use other contact options that we provide.

We may also receive statistics from LinkedIn on the use of our social media presence (e.g., details on the number of views of articles and posts, interactions such as likes and comments as well as summarized demographic and other information such as aggregated information on the positions and locations of the followers and group members or other statistics). 

The legal basis is Article 6 (1) (b) GDPR if we receive and process your data within the context of a specific request via our social media presence and is Article 6 (1) (f) GDPR based on our aforementioned legitimate interest if the processing concerns the creation of the statistics mentioned.

Further information on the type and scope of these statistics is also available in LinkedIn’s privacy policy (there: section 2.8: “Aggregate Insights”) and in the associated LinkedIn Help. Further information on the respective responsibilities is available in the Page Insights Joint Controller Addendum. 

Insofar as we receive your personal data within the framework of our social media offering, e.g., if you write messages to us via LinkedIn (e.g., via the Messaging function), you are entitled to the rights relating thereto as stated in this Notice (see also the section below entitled “Consent and your rights regarding data protection”). If you also want to assert your rights against LinkedIn, the easiest way to do so is to contact LinkedIn directly. LinkedIn is familiar with the details of the technical operation of its own platform as well as with the specific purposes of the data processing and can implement corresponding measures upon request if you exercise your rights. The LinkedIn contact details are available in LinkedIn’s privacy policy (there: section 5.5, “Contact Information”). 

We would gladly support you in asserting your rights if we are able to do so, and will forward inquiries that also concern us to LinkedIn. You can use the contact details provided below for this at any time.

4. Consent and your rights regarding data protection

Without your separate consent, all of the personal data that you supply on Transcom’s social media presence will be used only for the purpose for which you provided it (e.g., for answering queries, applying for a job), as well as for technical administration. If you are asked to consent to an additional use, this consent is always voluntary and you can withdraw it again at any time with effect for the future. In these cases, the legal basis for data processing is the consent pursuant to Article 6 (1) (a) GDPR. 

Furthermore, you may, at any time, object to your personal data being used for advertising or for market research and surveys, or request information about this stored data. You also have the option of having your personal data that you have stored with us corrected, blocked or deleted at any time. Please write or send an e-mail to the contact details provided below. Please note that we exclude data from deletion that we require for enforcing our rights and claims. This also applies to data we must keep in accordance with legal requirements. Such data is blocked so it can only be used for the purposes for which it needs to be retained.

If the service providers named in this Notice process your data outside the European Union, we will ensure that these providers guarantee contractually or otherwise an equivalent level of data protection to that of the European Union. You can request a copy of these guarantees via the contact details provided below.

Finally, you are also entitled to request an electronic copy of the information that we process under a contract or on the basis of your consent (known as the right to data portability). You also have the right to lodge a complaint with a data protection authority.

5. Job Applications

You can apply for a position at Transcom via our social media presences, careers page or if you apply via other, third party sites or job portals.

For further information about the processing of your personal data during the application process please refer to our Applicant Notice on Data Processing.

6. Amendments to this Notice

Transcom reserves the right to change this Notice at any time without prior notice. We therefore recommend that you regularly keep up to date with any potential changes.

7. Contact details and Controller

The Transcom entity indicated on the respective social media presence of under this link is the controller within the meaning of the GDPR. You can find the relevant contact details of the Transcom entity identified in the respective social media presence or here […]. Unless other contact details are provided in the respective social media presence, please do not hesitate to contact us at communications@transcom.com.

For other questions in relation to data protection at Transcom, please do not hesitate to contact our Data Protection Officer at dpo@transcom.com.