AVISO DO CANDIDATO SOBRE TRATAMENTO DE DADOS

AVISO DO CANDIDATO SOBRE TRATAMENTO DE DADOS

(In English below)

Este aviso sobre tratamento de dados ("Aviso") fornece-lhe-à informações sobre as nossas atividades de tratamento de dados no que diz respeito a informações individualmente identificáveis sobre os candidatos a postos de trabalho no grupo de empresas Transcom. Por favor, tenha a certeza de que cada candidatura é revista e que a selecção de cada candidato é efectuada com base em critérios iguais e normalizados, pelo que não há lugar para um tratamento desigual dos candidatos.

I. INFORMAÇÃO SOBRE O CONTROLADOR

Pode encontrar aqui os contactos relevantes da entidade Transcom identificada na oferta para a qual está a concorrer ("Transcom" ou "nós"). A Transcom é a responsável pelo tratamento de dados no que respeita às atividades de processamento de dados detalhadas neste Aviso.

II. OS SEUS DADOS PESSOAIS / FINALIDADES E BASE JURÍDICA DO TRATAMENTO

Processaremos os seus dados pessoais recolhidos durante o processo de candidatura e entrevista de emprego, ou de terceiros autorizados (ou seja, agências de recrutamento, sites de emprego, meios de comunicação social, ou funcionários que tenham autorizado a fornecer-nos os seus dados pessoais).

1. Categorias de dados pessoais

As categorias de dados pessoais que processamos são as seguintes ("Dados Pessoais"):

• Nome completo, sexo, dados de contacto (morada, número de telefone, endereço electrónico), local e data de nascimento
• Experiência profissional e educacional;
• Pontuações e avaliações dos testes
• Avaliação da língua escrita e falada e das TI
• Competências linguísticas;
• Elegibilidade para trabalhar no país a que se candidata;
• Qualquer outra informação que forneça no seu CV, carta de apresentação e/ou documentos que forneça com a sua candidatura e/ou na entrevista de emprego;
• O estado da sua candidatura;
• Um certificado de boa conduta (se legalmente exigido).
• Gravações de entrevistas em vídeo (em alguns casos; se tiver dado o seu consentimento)

O fornecimento de Dados Pessoais é necessário para a elaboração de um contrato de trabalho (decisão de contratação). O fornecimento de Dados Pessoais por si é voluntário. No entanto, se não fornecer os seus Dados Pessoais, o processo de candidatura poderá ser atrasado e/ou poderemos rejeitar a sua candidatura.

2. Fins e base jurídica do processamento

Processamos os seus Dados Pessoais na medida do permitido ou exigido pela lei aplicável, para os seguintes fins. Além disso, a Transcom conta com os seguintes fundamentos legais para o processamento dos seus Dados Pessoais: 

III.TRANSFERÊNCIAS E DESTINATÁRIOS DOS DADOS

1.Destinatários

A outras empresas do grupo: Podemos transferir os seus Dados Pessoais para outras partes, conforme permitido para os interesses legítimos da Transcom (ou seja, à luz da nossa estrutura global para permitir o recrutamento global e para permitir que todos os gestores e recrutadores relevantes que possam estar localizados em diferentes empresas do grupo Transcom possam rever a candidatura).

A gestão de aplicações da Transcom é realizada em cooperação com a Transcom WorldWide AB, Hälsingegatan 40, 15º andar, PO Box 45033, SE-104 30 Estocolmo, Suécia (Transcom WorldWide). De acordo com Art. 26 GDPR, a Transcom WorldWide é co-responsável com a empresa cujo adversário de trabalho se candidata ao processamento dos seus dados de candidatura.

Terceiros: A Transcom e/ou outras empresas do grupo Transcom podem também transferir os seus dados para agências governamentais e reguladores, tribunais e autoridades governamentais, tudo de acordo com a legislação aplicável e para consultores externos que atuem como controladores (por exemplo, advogados, contabilistas, auditores, etc.).

Prestadores de serviços (dentro e fora do grupo Transcom): A Transcom contrata com terceiros prestadores de serviços ou outras empresas do grupo Transcom como parte das suas operações comerciais normais para realizar determinadas tarefas de recrutamento - relacionadas com recursos humanos ou informáticos, gestão global de RH (ou seja, recrutamento global, para fornecer sistemas e redes globais seguras como prestador de serviços às empresas do grupo Transcom onde todas ou algumas empresas do grupo Transcom podem processar Dados Pessoais). A Transcom também faz contratos com escolas de línguas para nos ajudar na avaliação das suas competências linguísticas.

Recruitee: Utilizamos o Recruitee (Recruitee B.V. Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam, Holanda) como o nosso sistema de aquisição de talentos e gestão de aplicações. Recruitee recebe os dados pessoais dos candidatos na União Europeia. Quando se candidata a uma posição na Transcom, o Recruitee utiliza cookies. Para mais informações sobre a utilização de cookies, consulte também o nosso aviso de protecção de dados do website e a política de cookies.

Aon: Utilizamos o prestador de serviços Aon plc. (The Aon Centre, The Leadenhall Building, 122 Leadenhall Street, EC3V 4AN London, Inglaterra) para avaliação de talentos digitais para determinar se é adequado para a posição a que se candidatou.

Harver: Utilizamos o prestador de serviços Harver B.V. (Jollemanhof 20 1019 GW Amsterdam, The Netherlands) para avaliação de talentos digitais para determinar se é adequado para a posição a que se candidatou.

2. Transferências Transfronteiriças de Dados

Transferimos os seus Dados Pessoais para fora do país em que se encontra. Alguns destinatários dos seus Dados Pessoais estão localizados noutro país para o qual a Comissão Europeia não emitiu uma decisão que garanta um nível adequado de protecção de dados, nomeadamente: os EUA, Sérvia, Filipinas, Tunísia, Albânia, Egipto, Bósnia e Herzegovina.

Alguns destinatários estão localizados fora do Espaço Económico Europeu ("EEE") em países para os quais a Comissão Europeia emitiu decisões de adequação (que podem incluir Andorra, Argentina, Canadá (para organizações não públicas sujeitas à Lei Canadiana de Protecção de Informação Pessoal e Documentos Electrónicos), Suíça, Ilhas Faroé, Guernsey, Israel, Ilha de Man, Japão, Jersey, Uruguai, e Nova Zelândia). Em cada caso, a transferência é assim reconhecida como proporcionando um nível adequado de proteção de dados na perspectiva da lei europeia de protecção de dados (Art. 45 GDPR).

Através da celebração de acordos apropriados de transferência de dados baseados em cláusulas contratuais padrão (2010/87/UE e/ou 2004/915/CE), tal como referido no artigo. 46 (5) GDPR ou outros meios adequados, acessíveis através dos contactos abaixo indicados, estabelecemos que todos os outros destinatários localizados fora do EEE fornecerão um nível adequado de protecção de dados pessoais e que estão em vigor medidas de segurança técnicas e organizacionais adequadas para proteger os dados pessoais contra destruição acidental ou ilegal, perda ou alteração acidental, divulgação ou acesso não autorizado, e contra todas as outras formas de processamento ilegal. Qualquer transferência subsequente (incluindo as nossas filiais fora do EEE) está sujeita a requisitos adequados de transferência subsequente, conforme exigido pela legislação aplicável.

IV.PERÍODOS DE RETENÇÃO

Os Dados Pessoais processados para os fins abaixo indicados serão armazenados apenas na medida do necessário durante o processo de candidatura e durante um período razoável seguinte (tendo em conta os prazos legais de prescrição), conforme exigido ou permitido pela legislação aplicável (por exemplo, conforme necessário para se defender contra reclamações relacionadas com o processo de candidatura, ou para cumprir as obrigações da Transcom em matéria de conservação de dados, conforme estabelecido nas leis aplicáveis). Se for iniciada uma ação judicial ou disciplinar, os Dados Pessoais poderão ser armazenados até ao fim de tal ação, incluindo quaisquer potenciais períodos de recurso, e serão então apagados ou arquivados, conforme permitido pela lei aplicável. Para além disso, só retemos os seus Dados Pessoais enquanto estiverem cobertos pelo seu consentimento.

Em princípio, retemos os seus Dados Pessoais enquanto for exigido ou permitido pela lei aplicável. Posteriormente, removeremos os seus Dados Pessoais dos nossos sistemas e registos e/ou tomaremos medidas para os tornar devidamente anónimos, para que não possa ser identificado a partir dos mesmos.

V.OS SEUS DIREITOS ESTATUTÁRIOS

Nas condições estabelecidas na lei aplicável (por exemplo, GDPR), tem os seguintes direitos: 

1.Direito de acesso: Tem o direito de obter por parte da Transcom a confirmação de que os Dados Pessoais que lhe dizem respeito estão ou não a ser processados, e, se for esse o caso, de solicitar o acesso aos Dados Pessoais. As informações de acesso incluem - entre outros - os fins do processamento, as categorias de Dados Pessoais em questão, e os destinatários ou categorias de destinatários a quem os Dados Pessoais foram ou serão divulgados. 

Tem o direito de obter uma cópia dos Dados Pessoais em processamento. Por cópias adicionais solicitadas pelo cliente, podemos cobrar uma taxa com base nos custos administrativos.

2.Direito à rectificação: Tem o direito de obter por parte da Transcom a rectificação de dados pessoais inexatos que lhe digam respeito. Dependendo dos objetivos do tratamento, tem o direito de ter os seus Dados Pessoais incompletos corrigidos, inclusive através do fornecimento de uma declaração suplementar.

3.Direito à eliminação (direito a ser esquecido): Tem o direito de nos pedir que apaguemos os seus Dados Pessoais, caso em que temos de cumprir.

4.Direito à restrição do tratamento: Tem o direito de solicitar a restrição do tratamento dos seus Dados Pessoais. Neste caso, os respectivos dados serão marcados e só poderão ser processados por nós para determinados fins.

5.Direito à portabilidade dos dados: Tem o direito de receber os Dados Pessoais que nos forneceu num formato estruturado, normalmente utilizado e legível, e tem o direito de transmitir esses Dados Pessoais a outra entidade sem qualquer impedimento da nossa parte.

6.Direito de objeção: 

7.Direito de retirar o consentimento: 

Note-se que os direitos acima mencionados podem ser limitados ao abrigo da lei nacional de protecção de dados aplicável.

Em caso de reclamação, também tem o direito de apresentar uma reclamação à autoridade de controlo competente, em particular no Estado-Membro da sua residência habitual ou de alegada violação da GDPR.

VI. CONTACTE-NOS

Se desejar exercer os seus direitos sobre os dados ou se tiver quaisquer outras questões relativas a este aviso, queira dirigir o seu pedido ao responsável pelo tratamento (ver secção I. supra) ou ao responsável pela protecção de dados, que pode ser contactado em DPO@transcom.com

VII.OUTROS AVISOS SOBRE PROTECÇÃO DE DADOS

Para mais informações sobre a forma como a Transcom processa os seus dados pessoais em relação aos websites da Transcom ou às presenças da Transcom nos meios de comunicação social, consulte os avisos de proteção de dados relevantes, que pode encontrar aqui.

VIII. ALTERAÇÕES

Note que este Aviso será alterado caso tal seja necessário para reflectir alterações no tratamento dos seus Dados Pessoais pela Transcom.  

APPLICANT NOTICE ON DATA PROCESSING

This applicant notice on data processing (“Notice”) will provide you with information on our data processing activities with respect to individually identifiable information about applicants applying for positions at the Transcom group of companies. Please be assured that every application is reviewed and every candidate selection is conducted based on equal and standardized criteria, so there is no room for unequal treatment of candidates.

I. INFORMATION ON THE CONTROLLER

You can find the relevant contact details of the Transcom entity identified in the vacancy for which you are applying here (“Transcom” or “we”). Transcom is the data controller with respect to the data processing activities detailed in this Notice.

II. YOUR PERSONAL DATA / PURPOSES AND LEGAL BASIS OF THE PROCESSING

We will process personal data about you collected during the application and job interview process from yourself, or authorized third parties (i.e., recruitment agencies, job boards, social media, or employees which you authorized to provide your personal data to us). 

1. Categories of Personal Data

The personal data categories that we process are as follows ("Personal Data"):

• Full name, gender, contact details (address, phone number, email address), place and date of birth
• Professional and educational experience;
• Test scores and assessments
• Written and spoken language and IT assessments
• Language skills;
• Eligibility to work in the country you are applying;
• Any other information you provide in your CV, cover letter and/or the documents you provide with your application and/or in the job interview;
• The status of your application;
• A certificate of good conduct (if legally required).
• Recordings of video interviews (in some cases; if you have given your consent)

The provision of Personal Data is necessary for the decision whether an employment contract with you will be concluded (hiring decision). The provision of Personal Data by you is voluntary. However, if you do not provide your Personal Data, the application process may be delayed and/or we may reject your application.

2. Processing Purposes and legal basis

We process your Personal Data to the extent permitted or required under applicable law, for the following purposes. Furthermore, Transcom relies on the following legal grounds for the processing, of your Personal Data: 

III. DATA TRANSFERS AND RECIPIENTS

1. Recipients

To other group companies: We may transfer your Personal Data to other parties, as permitted for the legitimate interests of Transcom (i.e. in light of our global structure to allow for global recruitment and to allow all relevant managers and recruiters which may be located at different Transcom group companies to review the application).

Transcom’s application management is carried out in cooperation with Transcom WorldWide AB, Hälsingegatan 40, 15th floor, PO Box 45033, SE-104 30 Stockholm, Sweden (Transcom WorldWide). In accordance with Art. 26 GDPR, Transcom WorldWide is jointly responsible with the company whose job adverstisement you are applying for for the processing of your application data.

Third parties: Transcom and/or other Transcom group companies may also transfer your data to governmental agencies and regulators, courts, and government authorities, all in accordance with applicable law and to external advisors acting as controllers (e.g., lawyers, accountants, auditors etc.).We also cooperate with recruitment agencies and exchange personal data in case you were referred to us by them.

Service providers (within and outside Transcom group): Transcom contracts with third party service providers or other Transcom group companies as part of its normal business operations to carry out certain recruitment- and human resources-related or IT-related tasks, global HR management (i.e., global recruitment, to provide secure global systems and networks as a service provider to the companies in Transcom group where all or some Transcom group companies can process Personal Data). Transcom also contracts with language schools to assist us with the assessment of your language skills.

Recruitee: We use Recruitee (Recruitee B.V. Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam, Netherlands) as our talent acquisition and application management system. Recruitee hosts personal data of applicants in the European Union. When you apply for a position at Transcom, Recruitee uses cookies. For further information regarding the use of cookies, please also refer to our website data protection notice and cookie policy.

Aon: We use the service provider Aon plc. (The Aon Centre, The Leadenhall Building, 122 Leadenhall Street, EC3V 4AN London, England) for digital talent assessments to determine if you are suitable for the position you applied for.

Harver: We use the service provider Harver B.V. (Jollemanhof 20 1019 GW Amsterdam, The Netherlands) for digital talent assessments to determine if you are suitable for the position you applied for.

Cross-Border Data Transfers

We transfer your Personal Data outside of the country you are located. Some recipients of your Personal Data are located in another country for which the European Commission has not issued a decision that this country ensures an adequate level of data protection, namely: the U.S., Serbia, the Philippines, Tunisia, Albania, Egypt, Bosnia and Herzegovina.

Some recipients are located outside of the European Economic Area (“EEA”) in countries for which the European Commission has issued adequacy decisions (which may include Andorra, Argentina, Canada (for non-public organizations subject to the Canadian Personal Information Protection and Electronic Documents Act), Switzerland, Faeroe Islands, Guernsey, Israel, Isle of Man, Japan, Jersey, Uruguay, and New Zealand). In each case, the transfer is thereby recognized as providing an adequate level of data protection from a European data protection law perspective (Art. 45 GDPR).

By way of entering into appropriate data transfer agreements based on Standard Contractual Clauses (2010/87/EU and/or 2004/915/EC) as referred to in Art. 46 (5) GDPR or other adequate means, which are accessible via the below contact details, we have established that all other recipients located outside the EEA will provide an adequate level of data protection for the Personal Data and that appropriate technical and organizational security measures are in place to protect Personal Data against accidental or unlawful destruction, accidental loss or alteration, unauthorized disclosure or access, and against all other unlawful forms of processing. Any onward transfer (including our affiliates outside the EEA) is subject to appropriate onward transfer requirements as required by applicable law.

IV. RETENTION PERIODS

Personal Data processed for the purposes hereunder will be stored only to the extent necessary during the application process and a following reasonable period (taking into account statutory limitation periods) as required or permitted under applicable law (e.g., as necessary to defend against claims in relation to the application process, or to comply with Transcom's obligations regarding data retention as established in the applicable laws). If a judicial or disciplinary action is initiated, the Personal Data may be stored until the end of such action, including any potential periods for appeal, and will then be deleted or archived as permitted by applicable law. Other than that we will only retain your Personal Data as long as it is covered by your consent.

In principle we will retain your Personal Data as long as required or permitted by applicable law. Afterwards, we will remove your Personal Data from our systems and records and/or take steps to properly anonymize it so that you can no longer be identified from it.

V. YOUR STATUTORY RIGHTS

Under the conditions set out under applicable law, (e.g., GDPR), you have the following rights: 

1. Right of access: You have the right to obtain from us confirmation as to whether or not Personal Data concerning you is being processed, and, where that is the case, to request access to the Personal Data. The access information includes – inter alia – the purposes of the processing, the categories of Personal Data concerned, and the recipients or categories of recipients to whom the Personal Data have been or will be disclosed. 

You have the right to obtain a copy of the Personal Data undergoing processing. For additional copies requested by you, we may charge a reasonable fee based on administrative costs.

2. Right to rectification: You have the right to obtain from us the rectification of inaccurate Personal Data concerning you. Depending on the purposes of the processing, you have the right to have incomplete Personal Data completed, including by means of providing a supplementary statement.

3. Right to erasure (right to be forgotten): You have the right to ask us to erase your Personal Data, in which case we have to comply.

4. Right to restriction of processing: You have the right to request the restriction of processing your Personal Data. In this case, the respective data will be marked and may only be processed by us for certain purposes.

5. Right to data portability: You have the right to receive the Personal Data concerning you which you have provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format and you have the right to transmit those Personal Data to another entity without hindrance from us.

6. Right to object: 

7. Right to withdraw consent: 

Please note that the aforementioned rights might be limited under the applicable national data protection law.

In case of complaints you also have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority, in particular in the Member State of your habitual residence or alleged infringement of the GDPR.

a. CONTACT US

If you wish to exercise your data subject rights or if you have any other questions concerning this Notice, please address your request to the controller (see Section I. above) or the data protection officer, who can be contacted at DPO@transcom.com

VI. OTHER DATA PROTECTION NOTICES

For further information on how Transcom processes your personal data in connection with Transcom’s websites or Transcom’s social media presences please refer to the relevant data protection notices, which you can find here.

VII. CHANGES

Please note that this Notice will be amended in case such is necessary to reflect changes in Transcom's handling of your Personal Data.